Když potřeboval panovník v minulých stoletích naverbovat muže do vojska,nechal zprávu vybubnovat, neměl totiž jinou možnost úředního sdělení. A ne vždy bylo jisté, že oslovený umí číst.
Výrazem hromadná korespondence označujeme rozesílání dopisů či sdělení stejného obsahu na vícero adres příjemců. Zkušenost s tímto typem písemného styku má určitě každý, neboť dozajista rozesílal alespoň jednou svatební oznámení, zprávu o úspěšném ukončení studia, narození dítěte nebo parte po zůstaviteli.
Před více než dvaceti lety tato byla činnost velmi komplikovaná a pracná, neboť rozmnožování jakéhokoli textu bylo pod bedlivým dozorem a pečlivě evidováno, aby se nešířily nežádoucí zprávy o manýrách komunistického režimu nebo informace tzv. podvratného charakteru. Ale již ve druhé polovině 80.let m.st. jsem zažila, že rozmnožování pozvánek na seminář, podkladových materiálů na školení, či jiných údajů šlo snadněji. Proti podpisu jsem nafasovala u podnikové referentky kopírovací blány, napsala na ně psacím strojem text a nechala jsem je tiskárně namnožit; maximální počet čitelných kopií byl 500 ks. Poté stačilo dopsat strojem adresu příjemce, podepsat, vložit do obálky, ofrankovat a odeslat. Ve výsledku to znamenalo, že všichni dostali, ale nikdo nevěděl, kdo další byl obeslán.
V dnešní době používání masového dopisování „obálkovou“ metodou je snadnější. Stačí spojit text napsaný v programu Word s údaji v tabulce systému Excel, použít správný postup a tiskárna nám během chvíle vychrlí dopisy se stejným textem i odlišnými údaji. Pro věrohodnost dopisy opatřím razítkem a originálním podpisem, uložím do obálek s hlavičkou, nalepím známky a odešlu.
Běžným uživatelům internetu se zdá, že není nic snadnějšího, než hromadně posílat dopisy, obrázkové presentace, pozvánky nebo jiná oznámení. Do okýnka kopie nasypou adresy ze svého adresáře, připojí přílohu a odešlou, aniž by se zamýšleli nad tím, zdali jedinec dostane jen to, co mu patří. Díky neznalosti v používání tzv. skryté kopie mám v seznamu e-mailové adresy herců, zpěváků, spisovatelů a lidí, které vůbec neznám. Ale ani použití skryté kopie není tak jednoduché, jak by se mohlo zdát, neboť všichni skrytí adresáti budou zírat, od koho že jim e-mail došel. Proto je nutné do kopie zopakovat odesílací adresu a skrytě sázet příjemce. Tímto způsobem bude docíleno, že jmenovaní dostanou pouze zprávu bez toho, aniž by se dostali k adresám vašich přátel, klientů či dodavatelů, neboť stačilo zadat příkaz – odpovědět všem a všechny e-mailové údaje se automaticky natáhly do adresáře.
MSF